Wer darf was? Rollen im Verein

Was alle dürfen

• alle Daten des Vereins sehen, auch Karte, Fotos, Journal und Vorschläge,
• Notizen schreiben und die eigenen ändern oder löschen,
• Dinge auf die eigene Merkliste setzen und Feedback geben.

Was Mitglieder zusätzlich dürfen

• Grundstücke, Bäume und Elemente anlegen, bearbeiten, verschieben und entfernen, Fotos dazu,
• Kontrollen und die Blüte eintragen und Bäume als geprüft markieren,
• Maßnahmen anlegen, erledigen und nachtragen, Touren planen.

Was nur Verwaltung und Inhaber:innen dürfen

• Mitglieder per E-Mail oder Einladungslink einladen und offene Einladungen widerrufen – auch die, die jemand anderes verschickt hat,
• Rollen ändern und Mitglieder entfernen; die Verwaltung vergibt dabei nur die Rollen Mitglied und Betrachter:in und ändert Inhaber:innen und andere aus der Verwaltung nicht,
• Helfende ohne Konto mit einem Mitglied verknüpfen, wenn sie inzwischen ein eigenes Konto haben,
• die Experten-Felder am Baum (Statik, Kronenverlichtung, Vitalitätsstufe, Unterlage) und am Grundstück (Bodenwasser & Sonne) ausfüllen und Bodenanalysen eintragen,
• fremde Notizen ändern oder löschen,
• eigene Einträge im Maßnahmen-Katalog pflegen,
• ein Grundstück verpachten (Patenschaft),
• die Vereinsdaten als ZIP herunterladen,
• den bestätigten AVV mit den Vertragsdaten der Organisation ansehen und ausdrucken („Unser AVV“ auf der Seite der Organisation).

Was nur Inhaber:innen dürfen

• den Ort des Vereins festlegen, an dem leere Karten starten,
• den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) für die Organisation bestätigen, wenn die App danach fragt – einmal je Organisation und erneut bei einer neuen Fassung; dann zeigt die App oben, was sich geändert hat. Bis dahin sind die Daten dieser Organisation nur für ihre Inhaber:innen gesperrt; alle anderen arbeiten normal weiter, nur einladen kann auch die Verwaltung erst danach. Wer den Vertrag nicht selbst abschließen möchte, übergibt die Inhaberrolle,
• die Organisation löschen.

Jede Organisation braucht mindestens eine:n Inhaber:in: Die oder der letzte kann nicht austreten, sich nicht herabstufen und das eigene Konto nicht löschen, bevor die Rolle an jemand anderen übergeben ist.

Mitglieder einladen und Rollen ändern

Unter „Meine Organisationen“ (unten in der Seitenleiste bei deinem Namen) öffnest du mit „Verwalten“ die Seite deiner Organisation. Im Abschnitt „Einladen“ gibst du die E-Mail-Adresse der Person ein und tippst auf „Einladung senden“ – die App schickt ihr den Link per Mail, und antwortet sie darauf, landet die Antwort bei dir. Ohne Adresse erstellst du mit „Einladungslink erstellen“ einen Link und schickst ihn selbst weiter, etwa per Messenger. Eine Einladung gilt 7 Tage, lässt sich einmal einlösen, und die Person tritt als Betrachter:in bei; die Rolle änderst du danach. Die Liste darunter zeigt, an wen eine Einladung ging und ob sie schon eingelöst ist; dort widerrufst du eine Einladung, auch eine, die jemand anderes verschickt hat. In der Liste der Mitglieder änderst du die Rolle oder entfernst jemanden.

Je Organisation gehen am Tag höchstens 20 Einladungs-Mails raus, egal wer sie verschickt; wie viele heute schon verschickt sind, steht beim Formular. Ist die Grenze erreicht, erstellst du einen Link oder versuchst es am nächsten Tag. Klappt der Versand nicht, sagt die App das – dann kopierst du den Link und schickst ihn selbst.

Fragt die App nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und hat die Organisation ihn noch nicht bestätigt, steht im Abschnitt „Einladen“ ein Hinweis statt der Formulare – dann muss zuerst eine Inhaber:in bestätigen.

Wer darf das? Einladen, Rollen ändern und Mitglieder entfernen dürfen Inhaber:innen und die Verwaltung.

Paten

Eine Organisation – ein Verein, aber auch ein Hof oder eine Gemeinde – kann ein Grundstück an eine andere Organisation verpachten („Pflege gegen Nutzung“). Deren Mitglieder sehen bei der anbietenden Organisation nur die gepachteten Grundstücke und pflegen sie mit den Rechten ihrer Rolle in der eigenen Organisation. Was die anbietende Organisation geplant hat, steht mit „vom Eigentümer“ dabei. Einiges bleibt ihr vorbehalten, zum Beispiel das Grundstück selbst zu ändern oder zu löschen, Bäume als geprüft zu markieren und ihre eigenen Touren zu planen.

Gepachtete Grundstücke stehen auch bei der eigenen Organisation: auf der Seite „Grundstücke“ im Abschnitt „Gepachtete Grundstücke“ und auf der Karte als gestrichelte Fläche mit „gepachtet von …“. Ein Klick darauf öffnet das Grundstück dort, wo ihr es pflegt – bei der anbietenden Organisation. Bäume, Maßnahmen und Zahlen dazu siehst du nur dort.

Deine eigene Rolle

Deine Rolle steht unter „Meine Organisationen“ neben dem Namen der Organisation.